Einträge von: c.matusch

E.P.O.S. noch schneller starten

Schnellstartleiste:
Mit dem neuen Eintrag „E.P.O.S. Start“ in der Spalte Programm können Sie direkt ein zusätzliches E.P.O.S. mit Ihren aktuellen Login-Daten öffnen. Es werden dabei auch keine Wiedervorlage- und Info-Fenster angezeigt.
Die gleiche Funktion ergibt sich bei Doppelklick auf das E.P.O.S.-Logo in der Hauptmaske.

Per Doppelklick auf das E.P.O.S.-Logo das Programm direkt nochmals starten

Schnellstartleiste: neuer Eintrag „E.P.O.S. Start“

 


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Beleg-Info: Blätterfunktion

Direkt von Beleg zu Beleg springen, ohne die Maske schließen zu müssen.

Neue Systemeinstellung:
Globale Systemeinstellungen – Fakturierungs-Einstellungen – Beleg-Info: Blätterfunktion aktivieren:

Diese Systemeinstellung ermöglicht es, in der Maske Beleg-Information datensatzweise von Beleg zu Beleg zu blättern.
Die Auswahl der Beleg-Datensätze wird hierbei zunächst über eine Übersichtsmaske vorgegeben. In der Übersichtsmaske wird dann die Maske Beleg-Information geöffnet. Darin kann dann zu jedem Beleg geblättert werden, der in der Übersichtsmaske angezeigt wird.
Derzeit ist die Blätterfunktion in der Maske Beleg-Information nur verwendbar, wenn die Maske über das Rechnungsausgangsbuch geöffnet wird. Die Blätterfunktion ist nicht verfügbar für Werkstattbelege.
Diese Funktion kann zum Beispiel nützlich sein, wenn Sie sich im Rechnungsausgangsbuch Belege mit offenen Kontrollaufgaben anzeigen lassen, um die Kontrollaufgaben in der Maske Beleg-Information zu erledigen. Sie können dann einfach von Beleg zu Beleg blättern, ohne die Maske Beleg-Information schließen zu müssen.

Datensatzweise von Beleg zu Beleg blättern


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Genehmigungen – Anhänge kopieren

Sie steuern komfortabel, ob und welche Anhänge beim Kopieren einer Genehmigung übernommen werden.

Neue Systemeinstellung:
Globale Systemeinstellungen – Genehmigungen – Anhänge kopieren:
Mit dieser Systemeinstellung können Sie festlegen, ob und welche Anhänge beim Kopieren einer Genehmigung mit kopiert werden.

Es sind folgende Optionen möglich:
* Nein
* Ja – alle: Es werden immer alle Anhänge der kopierten Genehmigung mit kopiert.
* Ja – nur markierte: Es werden immer nur Anhänge der kopierten Genehmigung mit kopiert, die speziell für das Kopieren markiert sind.
* Ja – mit Nachfrage: Falls in der kopierten Genehmigung Anhänge hinterlegt sind, erhalten Sie eine Nachfrage und können für den Kopiervorgang individuell entscheiden, ob keine, alle oder ggf. nur markierte Anhänge kopiert werden.


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Kundenbonität auf einen Blick

Kundenfelder und Kundenübersichten lassen sich jetzt farblich nach Bonitätsstufe hervorheben.

Neue Systemeinstellung:
Globale Systemeinstellungen – Anzeigeoptionen allgemein – Kundenfelder farblich gemäß Kunden-Bonitätsstufe hervorheben:
Mit dieser Systemeinstellung können Sie in den Anfrage-, Angebots, Auftrags- und Rechnungsmasken, die mit Kunden zusammenhängen, das Kundenfeld in der Statusfarbe der Kunden-Bonitätsstufe einfärben lassen. Zusätzlich hat das Eingabefeld dann eine gelbe Hintbox in der weitere Details zur aktuellen Bonitätsstufe stehen.
Auswahlmöglichkeiten:
* Nein
* Kunden-Suchfeld
* Kunden-Eingabebereich

Hinweis:
Diese Funktion lässt sich gut mit den automatischen Abfragen über die Creditreform Schnittstelle Crefo Webservices kombinieren. So ist der Anwender immer aktuell über die Bonitätseinstufung informiert.

Kundenfelder einfärben

Neue Systemeinstellung:
Globale Systemeinstellungen – Anzeigeoptionen allgemein – Kunden in Übersichten farblich gemäß Kunden-Bonitätsstufe hervorheben:
Mit dieser Systemeinstellung können Sie in den Übersichtsmasken, die mit Kunden in Verbindung stehen, das Feld mit dem Kunden-Matchcode in der Statusfarbe der Kunden-Bonitätsstufe einfärben lassen.

Hinweis:
Diese Funktion lässt sich gut mit den automatischen Abfragen über die Creditreform Schnittstelle Crefo Webservices kombinieren. So ist der Anwender immer aktuell über die Bonitätseinstufung informiert.

Übersichten mit eingefärbten Kundennamen


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Neue Schnittstelle zu Creditreform

E.P.O.S. Schnittstelle zu Creditreform WebServices

Bonitätsauskünfte und Kreditinformationen direkt im E.P.O.S. System – einfach, schnell und automatisch.

Schneller Überblick

Mit der E.P.O.S.-Schnittstelle zu den Crefo WebServices verbinden Sie Ihr E.P.O.S.-System direkt mit der Creditreform-Datenbank.
So erhalten Sie Bonitätsauskünfte, Kreditinformationen und Monitoring-Updates automatisch – direkt im Kundenstamm.

Ihre Vorteile

  • Automatisierte Bonitätsprüfung: Wirtschaftsauskünfte, Kompakt- oder Ampelauskünfte direkt abrufen
  • Nahtlose Integration: Alle PDFs und Bonitätsdaten werden automatisch im E.P.O.S.-Kundenstamm hinterlegt
  • Monitoring inklusive: Änderungen in der Bonität werden automatisch erkannt und zugeordnet
  • Aktuelle Kundendaten: Adressen und Umsatzsteuer-IDs können mit Creditreform-Daten abgeglichen werden
  • Effiziente Prozesse: Kein manueller Download oder Upload mehr – alle Informationen sind sofort verfügbar

Funktionen im Überblick

  • Kundensuche: Direkte Verbindung zu Creditreform zur Ermittlung der Crefo-ID
  • Auskunftsabruf: Zugriff auf Produkte wie Premium-, Kompakt-, Kurz- oder Ampelauskunft
  • Bonitätsindex & Kreditlimit: Automatische Anzeige im Reiter Bonität
  • Monitoring: Permanente Überwachung von Bonitätsänderungen und Nachträgen
  • Mailbox-Abruf: Vollautomatischer Import neuer Recherche- oder Monitoring-Ergebnisse

Technischer Rahmen (vereinfacht)

Die Schnittstelle wird von der Matusch GmbH aktiviert und in Zusammenarbeit mit Ihrer Creditreform-Geschäftsstelle eingerichtet.
Voraussetzung sind eine gültige Mitgliedsnummer und Zugangsdaten. Der Datenaustausch erfolgt automatisch über die Crefo WebServices.

Ideal für

Unternehmen, die Kreditrisiken schnell einschätzen, Bonitätsänderungen automatisiert verfolgen und ihre Kundendaten aktuell halten möchten – direkt im E.P.O.S.-System.


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Disposition schneller öffnen

Tipp des Monats 10/25:

Es ist jetzt möglich für den scrollbaren Dispoplan verschiedene Konfigurationen benutzerspezifisch als Vorgaben zu speichern. In der jeweiligen Konfiguration werden u.a. die gesetzten Filter und die Anzahl der angezeigten Zeilen gespeichert.

Die Vorgaben können direkt im Dispoplan im Menu unter Einstellungen geladen, gespeichert und gelöscht werden und stehen auch in der Schnellstartleiste zur Verfügung.

Screenshot

So ist es bspw. möglich den Dispoplan direkt aus der Schnellstartleiste als Projektdispoplan in der Monatsansicht für den kommenden Monat zu öffnen.


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Mit der E.P.O.S. Mobile App V2 die Digitalisierung vorantreiben

E.P.O.S. Mobile App V2
für Geschäftsleitung, Vertrieb, Fahrer, Monteure und Lieferaufträge.

E.P.O.S. Mobile App V2
für Android und iOS
Jetzt auch offlinefähig.
Im Bild: Startseite der Mobile App V2
Mobile App Leistungsnachweis
Direkte Übermittlung der Leistungsnachweise auf
die Tablets der Fahrer.
Nach ausgeführter Arbeit kann direkt auf
dem Tablet vom Kunden unterschrieben werden.
Die Daten werden sofort an die Disposition
zurück übertragen.
Im Bild: Details aus einem Kranauftrag.
Mobile App Leistungsnachweis
Im Bild: Details aus einem Transportauftrag.
Mobile App Auslieferungen / Abholungen
Sie können eine Mindestanzahl an Bildern für die
Auslieferungen und Abholungen festlegen.
Bei der Abholung werden die Bilder der
Maschine vom Zustand bei der Auslieferung
angezeigt.
Im Bild: Übersicht der Auslieferungen / Abholungen
Mobile App Dispoplan
Direkter Zugriff auf die aktuelle Disposition entweder als Dispoplan oder Dispoliste.
Im Bild: Dispoplan

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Angebots-Übersicht: Wiedervorlage-Datum farblich hervorheben

Übersicht Angebote:
Bei Angeboten deren Wiedervorlage-Datum bereits vergangen ist, wird das Wiedervorlage-Datum farblich hervorgehoben. Es wird die gleiche Farbe verwendet, wie für negative Werte in Tabellen.

Voraussetzungen:
Globale Systemeinstellungen – Anzeigeoptionen allgemein – Negative Werte hervorheben = Ja
Globale Systemeinstellungen – Farbeinstellungen – Tabellen allgemein – Negative Werte: Farbe auswählen

Screenshot: Übersicht Angebote

 

 


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Fremdbestellung: Einsatz-Nr verbergen, wenn Bestellung noch nicht freigegeben ist

Systemdaten – Neuer Eintrag:
Globale Systemeinstellungen – Auftragsverwaltung – Fremdbestellung: Kontroll-Aufgaben offen: Einsatz-Nr verbergen:
Mit dieser Systemeinstellung können Sie die Einsatz-Nr. (Bestell-Nr.) einer Fremdbestellung verbergen, solange es noch offene Pflicht-Kontrollaufgaben gibt. Damit können Sie sicherstellen, wenn Sie einen Freigabeprozess mit den Kontrollaufgaben etabliert haben, dass die Einsatz-Nr. (Bestell-Nr.) erst bekannt wird, wenn alle Pflicht-Kontrollaufgaben der Bestellung erledigt wurden. Die Einsatz-Nr. (Bestell-Nr.) wird in der eigentlichen Maske für die Fremdbestellung durch * ersetzt, in der Übersicht Fremdbestellung wird das Feld der Einsatz-Nr für die betreffenden Bestellungen ausgeblendet.

Hinweise:
Diese Einstellung hat nur Auswirkungen bei freien Bestellungen ohne dazugehörigen Subunternehmer-Einsatz, da bei den Subunternehmer-Einsätzen die Einsatz-Nr bereits vor der Fremdbestellung sichtbar ist.
Sollten Sie ein individuelles Layout für die Liste aus der Übersicht Fremdbestellungen verwenden, muss das Layout entsprechend angepasst werden. Die Änderung der Layouts erfolgt nicht automatisch, sondern muss über den gewohnten Weg bei der Fa. Matusch GmbH in Auftrag gegeben werden.
Standardwert = Nein

Screenshot

Screenshot: Maske Fremdbestellung

 


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bauma 2025 Nachbericht

Nachbericht zur bauma 2025 – 7. bis 13. April 2025 in München

Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen war das hauptsächliche Thema, über welches sich die Besucher im Rahmen der bauma Messe 2025 am Messestand der Firma Matusch GmbH informierten. Mit der Branchensoftware E.P.O.S., dem Einsatz- Planungs- und Organisations-System, lassen sich viele Betriebsabläufe einfach und optimiert gestalten. Im Büro kann die Auftragseinplanung und -erstellung sofort digital während des Kundentelefonats erfolgen. Die Abwicklung komplexer Projekte wird mit der E.P.O.S. Projektverwaltung vereinfacht.  Büroangestellten und Mitarbeiter draußen auf den Baustellen oder im Transportverkehr können mit E.P.O.S. über ein zentrales System miteinander kommunizieren. Digitale Leistungsnachweise auf Tablets für Kran-, Transport-, oder Montageleistungen werden direkt auf der Baustelle quittiert und sind sofort im Büro verfügbar. Auch die VEMAGS-Genehmigungsbeantragung erfolgt direkt über E.P.O.S. Seit 2008 ist die Firma Matusch zertifizierter Partner von VEMAGS und hat Ihre Branchensoftware E.P.O.S. seit Beginn des VEMAGS-Systems damit gekoppelt. Matusch reagiert mit jeder Weiterentwicklung von E.P.O.S. schnell auf die aktuellen Bedürfnisse der Branche. So wurde auch die aktuelle Schnittstellenversion 2.2 vom VEMAGS-System an E.P.O.S. angebunden. Genehmigungsanträge können in E.P.O.S. erstellt und über die Xvemags-Schnittstelle an die betreffende Behörde versendet werden. Ändert sich der Status eines Antrags, erhält der E.P.O.S. Benutzer von der Behörde wiederum über die Xvemags-Schnittstelle eine entsprechende Nachricht. Neu eingehende Nachrichten werden in E.P.O.S. automatisch allen berechtigten Benutzern zur Verfügung gestellt, so dass diese immer über den aktuellen Genehmigungsstatus informiert sind. Der VEMAGS-Status kann direkt im E.P.O.S. Dispoplan zum Auftrag oder in einer Übersicht angezeigt werden. Auch der Anhörungsstatus bei VEMAGS kann mit der E.P.O.S.-VEMAGS-Schnittstelle abgefragt werden. Detaillierte Auswertungen mit E.P.O.S. schaffen einen schnellen Überblick darüber, wie effizient bzw. schleppend die Bearbeitung der Genehmigungen ist. Die Bescheid-Dokumente sowie alle in der Bescheid-Nachricht enthaltenen Dokumente werden ebenfalls über die Schnittstelle empfangen und direkt in E.P.O.S. in das integrierte Dokumenten-Management-System zur Genehmigung und zum Auftrag abgelegt. Von dort aus können diese direkt mit den Auftragsdaten an die Tablets der Fahrer gesendet werden. Das ist Digitalisierung ohne zusätzliche Eingriffe oder Unterbrechungen.

Das über 25 Jahre gewachsene Branchen-Know-how der Firma Matusch bildet die Basis für eine stabile Weiterentwicklung von E.P.O.S. Jeder Mitarbeiter hat sich jahrelanges Know-how aus der Schwerlastbranche angeeignet. Nur wer die speziellen Abläufe in der Branche versteht, kann diese letztendlich auch in digitaler Form umsetzen. Im Mittelpunkt der Firmenphilosophie der Matusch GmbH steht die langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit ihren Kunden. Wir wollen auch in Zukunft E.P.O.S. als eine universelle Organisationssoftware für die Schwerlastbranche anbieten und stellen uns gemeinsam mit unseren Kunden den Anforderungen der modernen Informationsgesellschaft.

Die nächste bauma findet von 3. bis 9. April 2028 in München statt. Wir freuen uns schon darauf.
www.bauma.de

Messestand der Matusch GmbH

Messestand der Matusch GmbH

Informative Gespräche

Geschäftsführer Christian Matusch

Vetriebsmitarbeiter Matthias Kneissl

Supportmitarbeiter Jan Bachmann

E.P.O.S. mobile Apps